開權限給 miru 的步驟

你現在要做的事

  1. 下面有四件事，挑你現在開得了的先開，不用一次做完。
  2. 選單看不到、開不了的，可以把那一段轉給管理員或網站廠商，或直接跟我說是哪一件卡住。
  3. 權限請開給這個 email：lazys.marketing@gmail.com （LINE 那一件是傳邀請網址給我）。
  4. 每件做完，方便的話傳一張「完成畫面」截圖給我。

開始之前

先跟你說明一件事：之前我提到只開「檢視」權限、設定會維持你們原本的樣子；這次想請你改開最高權限給我（各平台名稱不同，有的叫「管理員」，有的叫「擁有者」「系統管理員」）。原因是：這個案子會包含協助你們打造系統（客服、數據分析、素材自動化），建立和設定這些需要管理權限，只有檢視權限做不到。

有一點我要先講清楚：最高權限可以管理成員和付款設定，也能修改設定，這跟我之前說的「只看資料」不一樣。所以我先跟你們約好：確認合作之前，我不動任何設定；確認合作後，動到任何設定前，我也會先跟你們說。

這是比較大的權限，如果你有任何疑慮，歡迎先問我。我們可以一起討論要不要開、開到哪裡；先開其中幾項、或某幾項維持檢視也可以，不用急著先動手。

每一步都是一個動作。如果看不到某個選單，可能是這個帳號還沒有管理員身分，可以轉給你們的管理員，或轉給網站廠商／工程師協助。

需要填我的 Gmail 時，請填：lazys.marketing@gmail.com

建議用電腦操作。每一件做完，方便的話傳一張「完成畫面」截圖給我，我好確認有收到。如果你看到的畫面和下面寫的不一樣，也請截圖給我，我來對照。

確認合作之前，我不動任何設定。

第 1 件：Meta（Facebook／Instagram）

這是什麼：Meta 企業管理平台（畫面上有時叫「商家資產管理組合」）＝你們放粉絲專頁、Instagram、廣告帳號、追蹤碼資料的「公司共用資料夾」。這次請你邀請我加入，並給最高的管理權限。

進後台時：Meta 可能請你用「通行密鑰」（手機或電腦上的指紋、臉部或螢幕鎖）確認是本人，驗證通過後才會看到設定頁，這是正常的。

做法 A（建議）：邀請用戶

  1. 電腦打開 business.facebook.com，用管理員帳號登入；有多個企業時，先選你們公司那一個。
  2. 點「設定」（有些畫面叫「商家設定」或「企業設定」）。
  3. 左邊選單點「用戶」，再點一次「用戶」。如果沒看到「用戶」，可能是這個帳號還沒有管理員身分，可以轉給你們的管理員協助。
  4. 點右上藍色按鈕「邀請用戶」。跳出視窗，上方有四個步驟：輸入電子郵件、授予管理權限、指派資產、檢視。
  5. 視窗第 1 步「輸入電子郵件」：貼上 lazys.marketing@gmail.com，按鍵盤 Enter，email 會變成小標籤；看到標籤後「繼續」鈕才會亮。「其他設定：暫時存取權限」維持預設（不開啟），按「繼續」。
圖：邀請用戶視窗第 1 步「輸入電子郵件」畫面（已遮蓋名稱）。紅框是要貼上 email 的地方。
  1. 視窗第 2 步「授予商家資產管理組合的管理權限」：
    • 找到「完整管理權限」→「全部權限」，把底下的「管理」開關打開。
    • 打開後，畫面會自動跳出橘色提醒：「為了保障你的商家資產管理組合安全，我們建議限制擁有資產管理組合控制權的人數。」這是 Meta 的標準提醒，不是出錯；這個提醒是 Meta 建議你們控管有最高權限的人數；如果你們決定照這頁開給我，按繼續就可以。
    • 點開「查看進階選項」，如果有看到「財務」底下的「查看」與「管理」，也一起打開（「財務」跟廣告帳單和付款方式有關）。【畫面不同請截圖給我】
    • 按「繼續」。
圖：視窗第 2 步畫面（已遮蓋名稱）。紅框①是要打開的「管理」開關，紅框②是打開後跳出的橘色提醒。
  1. 視窗第 3 步「指派商家資產」：標題是「指派商家資產」。因為剛才開了「管理」（完整管理權限涵蓋所有項目），這一步不用逐一勾資產，直接按「繼續」就可以，即使畫面顯示已選 0 項也沒關係。
    • 如果你們想自己確認給了哪些資產，也可以自己勾：左欄選資產類型（Facebook 粉絲專頁、廣告帳號、目錄、應用程式、像素、Instagram 帳號），中欄勾要給的資產，右欄開啟「完整管理權限」的選項。（這個子路徑的畫面如果不同，請截圖給我）
圖：視窗第 3 步「指派商家資產」畫面（已遮蓋名稱；這張圖的解析度比較低）。紅框①是「繼續」鈕，紅框②是「已選擇0項資產」的字樣。
  1. 視窗第 4 步「檢視邀請」：畫面會寫「完整管理權限：所有項目」，並列出我的 email。
    • 若出現「未指派任何資產」的提醒，這只是提示，不影響送出。
    • 畫面底部會說明：你的商家名稱、商家驗證狀態、商家法定名稱、商家網站等基本資訊，會讓被邀請的人看到；這是 Meta 的標準說明。
    • 確認沒問題，按最下方藍色按鈕「使用0項資產邀請」（有勾資產時，數字會是勾的數量）。按下去才會真的送出邀請。
圖：視窗第 4 步「檢視邀請」畫面（已遮蓋名稱與 email）。紅框①是「完整管理權限：所有項目」，紅框②是按下去才會真的送出邀請的藍色按鈕。
  1. 完成的樣子：「用戶」清單出現 lazys.marketing@gmail.com，狀態為「待處理」或已加入。方便時截一張清單畫面給我，我來確認；我收到 email 後會接受邀請。
  2. （備註）追蹤碼資料集（像素＝記錄訪客在官網做了什麼的追蹤資料）和其他資產，最高權限的管理員通常都能一起看到，不需要另外再指派一步。如果之後我找不到資料集或看不到，會請你截圖，不用事先處理。
做法 B（備案，如果你們比較習慣「分享給公司」）：合作夥伴
  1. 同上 1～2，進到「設定」。
  2. 左邊選單點「合作夥伴」。如果看不到，可能是這個帳號還沒有管理員身分，可以轉給你們的管理員協助。
  3. 按右上藍色「新增」，輸入我的企業編號：896095581077839（公司名稱：懶人行銷）。
  4. 權限請選能指派的最高權限。【這一步的畫面我還沒看過，請截圖給我】
  5. 完成的樣子：合作夥伴頁的「你向他指派的資產」分頁出現「懶人行銷」。

第 2 件：Google Analytics（GA4）

這是什麼：GA4＝官網的「訪客統計表」。這次請把我加為「管理員」。

  1. 打開 analytics.google.com，用管理員帳號登入，選到 minnastylist.com 對應的 GA4。
  2. 左下角點「管理」（齒輪）。
  3. 點「帳戶存取管理」（畫面上也有「資源存取權管理」，請選「帳戶存取管理」，這一層的權限比較完整。）如果看不到或按鈕是灰的，可能是這個帳號還沒有管理員身分，可以轉給你們的管理員協助。
圖：GA4「管理」頁（已遮蓋帳戶名稱）。紅框是「帳戶存取管理」。
  1. 點右上藍色「＋」，選「新增使用者」。
  2. 畫面標題是「新增角色和資料限制」。「電子郵件地址」填 lazys.marketing@gmail.com。
  3. 「傳送電子郵件通知新使用者」維持勾選（預設已勾）。
圖：GA4「新增角色和資料限制」畫面上半（已遮蓋名稱與左側清單）。紅框①是填 email 的欄位，紅框②是「傳送電子郵件通知新使用者」的勾選。
  1. 「直接角色和資料限制」→「標準角色」是單選，預設是「檢視者」，請改選「管理員」（可完全控管帳戶）。
  2. 下方「資料限制」的「無費用指標」「無收益指標」維持預設不勾（不勾＝我看得到完整數字）。
圖：GA4 新增使用者畫面下半（已遮蓋左側清單）。特別提醒：圖中預設選的是「檢視者」，請改選紅框①的「管理員」，不要照圖維持檢視者。紅框②是「資料限制」的兩個選項，維持不勾。
  1. 按右上藍色「新增」。

完成的樣子：存取管理清單出現 lazys.marketing@gmail.com，角色欄寫「管理員」。方便時截圖給我，我來確認。

第 2 件之二：Google Search Console

這是什麼：看「別人在 Google 搜尋什麼字、有沒有點進你們網站」的工具。這次請把我加為「擁有者」（擁有者＝可以管理這個工具的所有設定和使用者）。

  1. 打開 search.google.com/search-console，用現有「擁有者」帳號登入，左上選 minnastylist.com 那個資源（資源＝你們網站在這個工具裡的登記項目）。
  2. 左側點「設定」→「使用者和權限」。（只有現有擁有者看得到這頁，也只有擁有者能新增擁有者；如果看不到，可能是這個帳號還沒有擁有者身分，可以轉給擁有者或網站廠商協助。）
圖：Search Console「設定」頁（已遮蓋網站名稱與帳號名稱）。紅框是「使用者和權限」。
  1. 按藍色「新增使用者」。
圖：Search Console「使用者和權限」頁（已遮蓋網站名稱與使用者資料）。紅框是「新增使用者」鈕。
  1. 「電子郵件地址」填 lazys.marketing@gmail.com。
  2. 「權限」下拉預設是「完整」，請改選「擁有者」（選項有：擁有者、完整、限制）。
圖：Search Console「新增使用者」視窗，權限選單已展開（已遮蓋網站名稱）。紅框是要選的「擁有者」。
  1. 按「新增」（「取消」在左邊）。

完成的樣子：「使用者和權限」清單出現我的 email，權限欄寫「擁有者」。方便時截圖給我，我來確認。

（如果你們同時有「網域」和「網址前置字元」兩種資源（都是你們網站在這個工具裡的登記項目），請兩個都加；不確定時兩個都做即可。）

第 3 件：Google Tag Manager（代碼管理工具，網站的「追蹤碼收納盒」）

  1. 打開 tagmanager.google.com，用管理員帳號登入，選到你們網站的帳戶。
  2. 工作區上方有「工作區／版本／管理」分頁，點「管理」。
  3. 左欄「帳戶」下點「使用者管理」，畫面標題是「帳戶權限」。如果看不到，可能是這個帳號還沒有帳戶管理員身分，可以轉給管理員或網站廠商協助。
圖：Tag Manager「管理」頁（已遮蓋帳戶與容器的名稱和編號）。紅框是左邊「帳戶」底下的「使用者管理」。
  1. 點右上藍色「＋」→「新增使用者」。
  2. 表單標題是「傳送邀請」。「電子郵件地址」填 lazys.marketing@gmail.com。
  3. 「帳戶權限」勾選「系統管理員」（可以建立新容器，並修改這個帳戶及其容器的使用者權限）。「使用者」預設已勾，維持即可。
圖：Tag Manager「傳送邀請」表單（已遮蓋名稱與左側清單）。紅框①是填 email 的欄位，紅框②是要勾的「系統管理員」，紅框③是「容器權限」那一列。右上角的藍色「邀請」鈕，按下去才會真的送出，所以圖上沒有框它；請等前面都設好再按。
  1. 「容器權限」會列出容器（容器＝你們網站那一包追蹤碼設定；名稱＋GTM-編號），右側顯示「無」。點進你們網站的那個容器。在右欄「直接指派」的四個勾選「發布」「核准」「編輯」「讀取」中，勾「發布」（最高；發布＝可以把修改的內容上線到網站）；或改選「全部設定」。按右上藍色「完成」。
圖：Tag Manager「容器權限」面板（已遮蓋容器名稱）。紅框①是「發布」的勾選，紅框②是右上角的「完成」。圖中還沒勾選，請依步驟勾選「發布」。
  1. 按右上藍色「邀請」。按下去才會真的送出。

完成的樣子：使用者清單出現我的 email，帳戶權限為管理員、容器權限為「發布」。方便時截圖給我，我來確認。

（如果不方便開權限，也可以請工程師截圖容器的「代碼」「觸發條件」「變數」三份清單給我。）

第 4 件：LINE 官方帳號（@aeiprep）

先知道：LINE 是用「發行邀請網址」的方式，不是填 email。網址 24 小時內有效、只能使用一次；我要用自己的 LINE 帳號、在電腦上打開它。

  1. 電腦打開 manager.line.biz，用管理員的 LINE 帳號登入，進到 @aeiprep。
  2. 右上點「設定」。
  3. 左欄點「權限管理」。（如果看不到，可能是這個帳號還沒有管理員身分，可以轉給你們的管理員協助。）頁面有「帳號」和「群組」兩個分頁，請停在「帳號」。
  4. 按綠色「新增管理成員」。
圖：LINE 官方帳號「權限管理」頁（已遮蓋帳號與成員名稱）。紅框①是綠色「新增管理成員」，紅框②是「權限一覽」連結。
  1. 視窗內「權限種類」下拉預設是「操作人員」，請改選「管理員」（管理員＝可以管理成員和帳號的所有設定；角色共四種：管理員、操作人員、操作人員（無傳訊權限）、操作人員（無瀏覽分析的權限））。
圖：LINE「權限一覽」表（已遮蓋帳號與成員名稱）。紅框是「管理員」這一欄，每一項都有打勾。
  1. 按綠色「發行網址」。
圖：LINE「新增管理成員」視窗（已遮蓋帳號與成員名稱）。紅框①是「權限種類」下拉選單（圖中預設是「操作人員」，請改選「管理員」），紅框②是綠色「發行網址」鈕。
  1. 把產生的網址傳給我，傳給我的時候順便說一聲，網址 24 小時內有效，我好留意時間。

完成的樣子：「權限管理」的成員清單出現我的 LINE 名字，權限欄寫「管理員」。方便時截圖給我，我來確認。我會用電腦打開網址、用自己的 LINE 帳號登入接受。

最後

任何一步卡住，或對最高權限有想法，都歡迎直接告訴我，我們一起看。全部完成後回我一聲就好，不用急。